Обмен документами

Мы стремимся минимизировать «бумажную» составляющую документооборота, поэтому предлагаем юр. лицам несколько вариантов оформления сотрудничества.

  1. Услуги оказываются по договору-оферте.

    Если вашей бухгалтерии не нужно документально подтверждать расходы, то этот вариант самый удобный. В этом случае при оформлении заказа галочку в пункте «Нужны документы» не ставьте.

    Никакие документы при этом не пересылаются, факт оплаты служит подтверждением заключения договора, услуги считаются автоматическими принятыми, если нет претензий (т.е. без подписания акта).

  2. Если вашей бухгалтерии подтверждать расходы необходимо, то заметим, что договоре есть пункт о признании юридической силы за документами, полученными по email. Поэтому для отчётности достаточно электронных версий договора и акта с подписью и печатью («сканов»), бумаги не обязательны.

    Точная цитата из договора:

    Стороны признают юридическую силу за электронными письмами – дoкyмeнтaми,
    направленными по электронной почте (e-mail),
    и признают их равнозначными дoкyмeнтaм на бумажных носителях,
    подписанным собственноручной подписью,
    т.к. только сами Стороны и уполномоченные ими лица имеют
    доступ к соответствующим адресам электронной почты,
    указанным в Договоре в реквизитах Сторон
    и являющимся электронной подписью соответствующей Стороны.
    Доступ к электронной почте каждая Сторона осуществляет по паролю и обязуется
    сохранять его конфиденциальность.

    Поэтому, если ваша компания находится в России, то в соответствии со ст.434 ГК РФ такой договор считается заключённым. При этом, исходя из п.2 ст.6 Закона об ЭП, электронные документы, обращающиеся в рамках соглашений между участниками электронного взаимодействия, подписанные простой электронной подписью, то есть, в частности, присланные факсом или по email, признаются для целей бухгалтерского учета и налогообложения равнозначными документу на бумажном носителе, если это указано в соглашениях.

    Таким образом, без бумаг можно обойтись, законом РФ такой вариант вполне допустим. В ряде других государств приняты аналогичные нормы.

    Согласуйте это с бухгалтерией и, если электронные версии («сканы» с подписью) приемлемы, то почтовый адрес при оформлении заказа не вводите. Электронные документы можно будет скачать с сайта.

  3. Если обязательно нужен бумажный вариант, то заполните при оформлении заказа почтовый адрес, все три поля. Мы пришлем.

Ещё раз заметим, что хорошо бы обойтись без бумажной корреспонденции. Экономия чернил, конвертов и времени. Юридически она не нужна.

Вас просим прислать на адрес mk@javascript.ru сканы договора и акта, подписанные с вашей стороны. В бумажной форме их присылать не обязательно.